Юбилей — это особое торжество, в подготовке которого нужно учесть множество деталей.
Декор помещения, составление меню и развлекательной программы, подбор музыкального сопровождения и памятных сувениров для гостей — эти и другие аспекты необходимы в грамотном проведении юбилея.
Чтобы праздник прошел гладко, нужно провести масштабную подготовительную работу: от составления списка присутствующих и рассылки приглашений до продумывания непредвиденных ситуаций и запасных сценарных идей.
Определение юбилея и его виды
Юбилей — это торжественное празднование какой-либо круглой даты или другой значимой годовщины.
В зависимости от тематической направленности можно выделить несколько видов юбилеев:
- Корпоративные юбилеи
Подобные торжества посвящены годовщине появления фирмы или предприятия. Проведение корпоративных праздников — это не только возможность представить компанию, но и сплочения коллектива сотрудников, раскрытие их потенциала.
- Свадебные юбилеи
Годовщина свадьбы — это душевные воспоминания о самом важном дне в жизни супругов, возможность вернуться на несколько лет назад и вновь почувствовать себя молодоженами.
Каждая годовщина свадебного торжества имеет свое название и соответствующие традиции.
- Личные юбилеи
Юбилейное торжество в честь Дня рождения проходит один раз в пять лет — юбилеями считаются даты, оканчивающиеся на цифры “5” и “0”. На таких мероприятиях подводится определенный итог жизненных достижений и приобретений виновника торжества.
Часто юбилеем считают другие значимые Дни рождения, которые являются поворотными в жизни каждого человека — например, совершеннолетие.
Важно, чтобы на таком важном мероприятии присутствовали не только самые близкие люди, но и более широкий круг родственников и друзей.
- Чтобы никто не скучал, а праздник запомнился на долго, подготовьте шуточные поздравления с юбилеем из нашей подборки.
- Ваш парень заслуживает получить оригинальный подарок на день рождения, идеи смотрите тут.
Этапы подготовки праздничной вечеринки
Выберите дату торжества и время приема гостей
Ориентируйтесь на выходные и праздничные дни, когда люди свободны от работы и никуда не спешат. Для взрослого торжества лучше выбрать вечернее время; детский День рождения организуйте в дневные часы.
Определите бюджет праздника
От финансовых возможностей зависит не только праздничное меню, но и развлекательная программа, а также количество приглашенных гостей.
Чтобы вам легче было контролировать затраты, разделите подготовку торжества на несколько составляющих и просчитайте сумму каждого из них — составление и рассылка приглашений, декор помещения, праздничный стол, памятные сувениры для гостей и т.д.
Составьте список гостей
Этот шаг необходим по трем причинам.
Во-первых, вы никого не упустите из виду. Во-вторых, зная число присутствующих, легко рассчитать приблизительный объем еды и напитков. В-третьих, количество приглашенных даст возможность определить правильное место организации юбилея.
Выбор места празднования
С двенадцатью и менее гостями можно организовать проведение юбилея в домашних условиях. При большем количестве человек лучше провести мероприятие в кафе, ресторане или арендованном помещении.
Бронируйте столики заранее — это не только надежно, но в некоторых случаях и выгодно, поскольку за бронь на несколько недель вперед можно получить хорошую скидку.
Более дорогой вариант — торжество в банкетном зале. Он уместен, если ожидается роскошный праздник с пятидесятью и более гостями.
Определение тематики юбилея
Если вы хотите, чтобы мероприятие прошло ярко и интересно, положите в его основу какой-либо тематический сюжет, который близок юбиляру.
Для молодежи отлично подойдет вечеринка в стиле гавайской вечеринки или костюмированного бала. Аудитория постарше будет в восторге от организации праздника в ретро-стиле, по мотивам известного кинофильма или телепередачи.
Составление и рассылка приглашений
В пригласительных открытках нужно не только указать место торжества и время его начала, но и обратить внимание гостей на нюансы мероприятия.
К примеру, если вечеринка посвящена определенной тематике, укажите правила дресс-кода. Сами приглашения также должны быть оформлены в соответствующем стиле и погружать приглашенных в атмосферу праздника.
Подготовка праздничного стола
Составьте меню торжества с учетом вкусов именинника и всех гостей. Все блюда должны быть безопасными, не вызывать аллергических реакций (особенно это касается присутствия на празднике детей).
Праздничное меню имеет свои особенности в зависимости от места проведения праздника и его времени — к примеру, летом нужно припасти больше напитков и прохладных десертов.
Украшение помещения
Декор места проведения праздника должен соответствовать выбранной тематике. Классический вариант — украшение воздушными шарами, ленточками и бантами, поздравительными гирляндами.
На тематических вечеринках элементы декора должны просматриваться во всем — в нарядах, на праздничном столе, в приготовлении блюд.
Определение программы развлечений
За весь праздничный вечер гости не должны заскучать, поэтому планировать игры и конкурсы нужно очень тщательно. Чередуйте подвижные, творческие и интеллектуальные развлечения, чтобы не переутомить гостей однообразием.
Имейте в запасе несколько дополнительных забав на случай, если что-то пойдет не так. Чтобы облегчить себе задачу по развлечению гостей, можно пригласить тамаду или профессионального ведущего.
Продумывание организационных тонкостей
Музыкальное сопровождение праздника, реквизит для конкурсов, призы и сувениры для гостей — эти все моменты также нельзя упускать из виду.
Будьте готовы к непредвиденным ситуациям и неприятностям
Далеко не всегда торжество проходит гладко и по четко спланированной схеме. Подумайте о месте переноса мероприятия, если погода помешает проводить его под открытым небом.
У вас под рукой всегда должны быть аптечка на случай, если кто-то поранится (особенно это касается вылазок на природу).
Если на юбилее будут присутствовать дети, они могут переутомиться и начать капризничать, поэтому организуйте для них уголок отдыха с интересными книгами и игрушками.
Этапы празднования круглой даты
Официальная часть
Начало торжества в честь юбилея — это вступительное слово ведущего или тамады.
Гости должны проникнуться торжественностью мероприятия, поэтому нужно подготовить особенную речь с акцентом на достижениях юбиляра, его потенциале и, конечно же, подчеркнуть важность и солидность круглой даты.
Вступительные слова могут быть в стихотворной форме.
Настоящим сюрпризом для виновника торжества будет слайд-шоу о его значимых моментах в жизни — яркое детство, выпускной в школе и вузе, начало трудовой деятельности, создание семьи, рождение детей…
Дополнением к слайд-шоу может стать видеоролик с записью поздравлений от давних друзей и знакомых — к примеру, одноклассников или одногруппников.
Поздравительная часть с вручением подарков
Обычно поздравительные слова произносятся во время тостов за праздничным столом, однако вручение подарков — это отдельная часть праздника.
Презенты можно преподнести после официальной части или в самом начале праздника. Однако интереснее обыграть необычное преподнесение подарков — это может стать частью развлекательной программы.
Предлагаем вам несколько оригинальных и веселых вариантов для проведения праздников юбилеев:
Подарок для “самого-самого”
Это — отличная идея вручения презента во время проведение юбилея женщины на 50 лет (может быть и другой возраст).
Упакуйте подарок в несколько коробочек по принципу матрешки, к каждой из них прикрепите записку — “Самому высокому”, “Самому рыжему”, “Самому худому”, “Самому голубоглазому” и т.д.
Описания не должны касаться личных качеств человека (например, если будет написано “Самому умному” или “Самому красивому”, каждый захочет взять эту коробку себе).
По сценарию в зал входит почтальон и говорит, что в его отделение пришла посылка, и на ней написано — “Отдать самому высокому”. Гости находят самого высокого, тот разворачивает коробку, а там — другая упаковка с надписью — “Отдать самому курносому” и т.д.
Так гости разворачивают подарок, и на последней коробке оказывается надпись: “Отдать тому, из-за которого мы тут собрались”. Именинница открывает коробку, а там — украшение или другой ценный подарок с открыткой “Самой любимой женщине на земле”.
Прибытие курьера с документами
Это поздравление — продолжение официальной части сценария и отличный презент для мужчины любого количества лет во время проведения юбилея.
Сразу после торжественной речи ведущего к гостям и имениннику заходит серьезный человек в костюме и с дипломатом, представляется сотрудником солидной фирмы и говорит, что у него к господину имениннику (называется фамилия, имя и отчество юбиляра) важное дело.
Он достает пачку бумаг и просит подписать все эти договоры. Каждый документ — это контракт по доставке годового запаса здоровья, счастья, финансового благополучия, любви, удачи и др.
В конце каждого текста нужно поставить подпись в графе “Претензий не имею”. Затем эти документы торжественно вручаются вместе с дипломатом (внутри могут лежать и другие подарки).
Праздничный банкет
Подготовка банкета на юбилей — это грамотная сервировка стола, подача блюд в несколько этапов и продумывание застольных развлечений.
В культуре организации юбилеев существует несколько видов банкетов в зависимости от размаха мероприятия и его направленности:
Банкеты с полным или частичным обслуживанием
Первый тип банкетов используются на высшем уровне и требуют соблюдения определенных правил этикета. Блюда предлагаются гостям поочередно. Такие банкеты организовывают на официальных мероприятиях, например, корпоративных юбилеях крупных фирм.
На банкетах с частичным обслуживанием во время проведения юбилея в кафе или ресторане блюда расставляются заранее, официанты подают порционно только горячее и десерты. Гости обслуживают себя самостоятельно — накладывают еду, наливают напитки.
Банкет-фуршет
Его отличительная особенность — отсутствие стульев за праздничным столом. Блюда на фуршете подаются маленькими порциями, чтобы можно было взять тарелку в руки и есть без помощи ножа.
Фуршеты имеют два преимущества: во-первых, этот вариант банкета более экономный по сравнению со стандартным застольем. Во-вторых, присутствующие имеют больше возможностей общаться друг с другом, свободно передвигаясь по залу.
Фуршет может проводиться на мероприятиях любого уровня.
Мини-банкеты
К ним относятся банкет-коктейль и банкет-чай. Их названия говорят о преобладании определенных напитков. Обычно это небольшие мероприятия с легкими закусками и сладостями. Чаще они проводятся во время корпоративных вечеринок.
Развлекательная часть мероприятия
Программу развлечений можно подготовить своими силами или заказать у профессионалов. Составляя сценарий для юбилея, помните несколько правил:
- Центральное место в большинстве развлечений должно отводиться виновнику торжества.
- Составляя программу отдыха на вечеринке, ориентируйтесь на возраст и предпочтения гостей; не подбирайте слишком сложные в интеллектуальном или физическом плане состязания.
- Используйте на мероприятии различные виды игр и конкурсов — творческие, интеллектуальные, танцевальные; чередуйте их, чтобы гости не устали от однообразия.
- Чтобы замотивировать и поощрить гостей, подготовьте для них небольшие призы не только за победу, но и за участие. В конце вечеринки устройте торжественное награждение и вручите наиболее активным участникам шуточные грамоты или медали.
- Развлечений не должно быть слишком много — присутствующим нужно свободное время, чтобы отдохнуть и пообщаться друг с другом.
- Лучшие варианты для подарка руководителю женщине на юбилей вы найдете в нашей статье.
- Чтобы не ломать голову над тем, где отметить юбилей, ищите готовые идеи здесь.
Оригинальные сценарные идеи для праздничной вечеринки
Застольные игры и забавы
Комплименты по алфавиту
Эта игра может быть первым конкурсом сценария прикольного проведения юбилея женщины. По цепочке все гости называют комплименты виновнику торжества, начинающиеся на определенные буквы алфавита по порядку (следует опустить буквы “ы”, “ь” и “ъ”).
Тот, кто не сможет придумать характеристику имениннику за несколько секунд, начисляются штрафные очки или другое “наказание” (например, станцевать танец для именинника под случайно выбранную музыку). За каждый штрафной балл гость исполняет одно желание именинника.
Еще одна вариация подобного состязания — использование для комплиментов каждой буквы в имени и фамилии юбиляра.
Забава “Эксклюзивное поздравление”
Это — отличная застольная игра для разогрева гостей и поднятия градуса веселья. Подготовьте карточки с различными по тематике словами по количеству гостей.
Каждый из присутствующих вытягивает карточку и должен поздравить юбиляра, используя написанное слово. Подбирайте сложные и неожиданные слова — например, “трансформатор”, “инвентаризация” и т.д.
Игра с магической шляпой
Ведущий объявляет, что у него есть волшебная шляпа, которая умеет читать мысли. Поочередно он надевает ее на гостей.
Когда шляпа оказывается у кого-то на голове, звучит небольшая выдержка из популярной песни (музыкальную нарезку нужно подготовить заранее), в которой есть строчки от первого лица. Желательно подобрать забавные и неожиданные песни.
Творческие конкурсы и проекты
Конкурс “Символика для именинника”
Все гости объединяются в несколько команд по 2-3 человека. Командам выдается ватман и маркеры.
Их задача — придумать для именинника флаг, герб и гимн (гимном может служить переделанное четверостишие популярной песни). Затем эти проекты презентуют. Жюри вручает грамоты всем участникам в различных номинациях.
Игра “Собери свою команду”
Для всех гостей нужно заготовить карточки со словами, которые можно объединить в несколько групп (например, “Стройка”, “Депо”, “Цирк”, “Кухня” и др.). Каждый гость берет по одной карточке.
По команде ведущего начинается поиск членов своих команд. Чья команда соберется быстрее всех, те игроки считаются победителями.
Вторая часть этой игры — составление поздравления для именинника от лица своей команды. К примеру, команда “Кухня” может поздравить юбиляра от лица домохозяйки, “Стройка” — от имени строительной бригады и так далее.
Игра “Ассоциации”
Ведущий произносит два слова, не связанных между собой. Первый игрок придумывает предложение, в котором фигурируют эти два слова.
Затем он называет следующее слово, и второй участник должен продолжить начатый рассказ, употребив его. Так продолжается до тех пор, пока у гостей не иссякнет фантазия.
Поднимаем градус веселья: развлечения для “экватора” праздника
Подвижные игры и эстафеты
Состязание “Удержи шарики”
На полу раскладываются воздушные шары. По команде ведущего гости начинают их собирать. Их задача — собрать и удержать как можно больше шариков.
Эстафета “Съешь пирог”
Участники делятся на две равных по количеству человек команды. Каждому игроку завязываются сзади руки. Перед командами ставится по пирогу. Игроки по одному подбегают к своим пирогам, откусывают кусок и бегут обратно.
Передав эстафету следующим участникам, они становятся назад. Так продолжается до тех пор, пока пирог одной из команд не будет съеден — эти игроки объявляются победителями.
Веселый конкурс “Огурец”
Все гости становятся в круг, плотно прижавшись плечами друг к другу. В центре круга — ведущий.
Задача игроков — незаметно для ведущего передавать огурец за спинами и откусывать при удобном случае по кусочку. Если водящий угадает, у кого огурец, тот становится на его место, и игра продолжается.
Шуточные конкурсы и забавы
Конкурс “Суши по-русски”
Участвуют два и более человек. Ведущий объявляет, что для именинника гости приготовят отличное блюдо — суши, но по особой технологии. Перед участниками кладется гора конфет и выдаются по паре палочек для суши.
По команде ведущего они начинают перекладывать конфеты в свои вазочки. У кого по истечении времени окажется самая полная вазочка, тот и победитель.
Игра “Застолье кротов”
На конкурс выбирается несколько пар участников, им завязывают глаза. Партнеры садятся друг напротив друга за стол. Перед ними — тарелка какого-нибудь полужидкого блюда (например, варенья или манной каши).
Их задача — накормить друг друга за определенное время. Победителями считаются те, у кого в тарелке останется меньше всего еды.
Состязание “Подои корову”
Эта забава отлично впишется в прикольный сценарий проведения юбилея.
Участникам выдается по одной перчатке, заполненной водой, и небольшая емкость. На кончиках пальцев перчатки есть маленькие дырочки. Задача игроков — как можно быстрее подоить свою перчатку.
На вечеринке в честь юбилея должны отдыхать не только гости, но и виновник торжества.
Несмотря на то, что подготовка праздника — очень хлопотное дело, юбиляру стоит найти время, чтобы расслабиться и насладиться вниманием гостей, почувствовать их любовь и поддержку
Видео: Проведение юбилея
Чтобы празднование юбилею прошло весело и запомнилось на долгие годы, нужно подготовить развлекательную программу. Посмотрите наши видео с вариантом конкурса и сценки, которые вы можите взять себе на вооружение.
