Корпоратив на 10-20 человек можно провести без ведущего, если один организатор следит за таймингом, а программа состоит из коротких добровольных блоков. На встречу продолжительностью 3-4 часа достаточно приветствия, еды, одной командной активности и спокойного завершения. Непрерывно развлекать коллег не нужно.
Распределите четыре роли
- Координатор: знает план и объявляет переходы.
- Ответственный за площадку: встречает доставку, проверяет технику и уборку.
- Ответственный за еду: следит за подачей, водой и ограничениями.
- Фотограф по договоренности: делает несколько общих снимков и учитывает пожелания коллег.
Для небольшой компании роли можно совместить, но они должны быть назначены заранее. Руководителю лучше не вести весь вечер: сотрудникам будет сложнее воспринимать активности как добровольные.
Сценарий на три с половиной часа
| Время | Что делать |
|---|---|
| 0:00-0:25 | Сбор, напитки, музыка и свободный разговор |
| 0:25-0:40 | Короткое приветствие и один общий итог |
| 0:40-1:25 | Еда и общение |
| 1:25-2:05 | Командная активность по желанию |
| 2:05-3:00 | Свободная часть, музыка или настольные игры |
| 3:00-3:20 | Десерт, благодарность и общая фотография |
| 3:20-3:30 | Завершение и информация о транспорте |
Чем заменить ведущего
Выберите один формат, не требующий сложных правил:
- командный квиз о нейтральных темах;
- дегустация или небольшой мастер-класс;
- настольная игра для нескольких столов;
- музыкальное бинго без выступлений участников;
- короткая прогулка или экскурсия перед ужином.
Список комфортных форматов и запретных тем есть в материале о корпоративе без неловких конкурсов.
Как провести официальную часть
Ограничьте ее 10-15 минутами. Руководитель может назвать три результата года, поблагодарить команду и коротко обозначить следующий этап. Не превращайте праздничный вечер в совещание с длинной презентацией.
Награждение уместно, если критерии понятны и не унижают остальных. Шуточные номинации о возрасте, внешности, привычках, опозданиях или семейном положении лучше исключить.
Еда, рассадка и музыка
Для 10-20 коллег удобен один общий стол или несколько небольших столов без закрепленных мест. Оставьте проход к воде и закускам. Объем заказа рассчитайте по статье сколько еды и напитков нужно коллективу.
Соберите плейлист заранее и назначьте одного человека, который управляет громкостью. Во время еды музыка должна позволять разговаривать. Если помещение жилое или офис находится рядом с другими компаниями, заранее установите время тишины.
Что отправить участникам
В одном сообщении укажите адрес, время начала и окончания, формат одежды, возможность взять сопровождающего, способ подтвердить участие и дорогу домой. Если часть программы проходит на улице, напишите об этом прямо.
Проверка за день
- число гостей подтверждено;
- заказ еды и ограничения проверены;
- звук и экран протестированы;
- активность имеет короткую инструкцию;
- ответственные знают свои роли;
- такси или транспорт согласованы;
- расходы укладываются в утвержденный бюджет на участника.
Если после проверки остается слишком много обязательных блоков, уберите один. Для небольшого коллектива качественное общение важнее количества развлечений.
