Организация Дня рождения в кафе: идеи и рекомендации, как интересно отметить праздник

Празднование Дня рождения связано с многочисленными хлопотами и приготовлениями. Чтобы избежать суеты в этот праздничный день, многие решают отметить День рождения в кафе.

Как выбрать кафе для праздника

Кафе или ресторан — излюбленное для многих место празднования Дня рождения. В этот день хочется отдохнуть и пообщаться с друзьями, а не стоять у плиты, а затем — у горы грязной посуды.

Чтобы не ошибиться с выбором места для торжества, учтите следующие рекомендации.

Разнообразие кухни

Кафе в отличие от ресторана не обладает таким широких ассортиментом блюд, однако стоит найти такое заведение, чтобы его кухня учитывала вкусы всех гостей.

Лучше остановиться на кафе, которые предлагают различные виды национальной кухни — японской, итальянской, узбекской и т. д.

Удобство расположения

Чтобы с комфортом отметить День рождения, выбирайте кафе, к которым будет легко добраться всем приглашенным. Чаще всего такие кафе расположены в центральной части города рядом с хорошей транспортной развязкой.

Если вы остановились на заведении, находящемся на окраине, позаботьтесь о трансфере гостей после праздника.

Интерьер и дизайн помещения

Обратите внимание, насколько в кафе уютно и просторно. Если вы не арендуете целое заведение, выбирайте кафе с отдельным залом, где никто вам не помешает.

Лучший вариант кафе, где можно отметить День рождения — помещение с мягким освещением, негромкой музыкой, балконом или верандой, площадкой для танцев и развлечений.

Узнайте, можно ли оформить банкетный зал (некоторые заведения предоставляют такую услугу).

Возможность экономии

Узнайте у администрации заведения, можно ли приносить свой алкоголь. Другие моменты, которые могут существенно сэкономить ваш бюджет праздника — наличие арендной платы за каждого присутствующего и дополнительной оплаты обслуживания.

Поинтересуйтесь, есть ли в кафе возможность забронировать зал заранее и откорректировать заказ, если кто-то не сможет прийти. Некоторые заведения предоставляют хорошие скидки за бронь на несколько месяцев вперед.

Сервис заведения

Изучите выбранное кафе по отзывам клиентов или посетите его сами, чтобы оценить качество сервиса. Узнать общую оценку обслуживания можно по книге отзывов в самом заведении или на его сайте.

Обговорите с менеджером, какие услуги может предоставить кафе. Некоторые заведения имеют своих ведущих и музыкантов, периодически проводят шоу-программы, организовывают участие в караоке и другие развлечения.

• Отличные идеи как и где отметить юбилей ярко и незабываемо.
• Полезные советы, как отметить День рождения в ресторане интересно и весело ищите здесь.

Необычные виды кафе: организация креативного праздника

Арт-кафе

Это — отличный вариант, в котором можно отметить День рождения творческому человеку с молодежной компанией. Арт-кафе — небольшие заведения с экстравагантным дизайном, в которых собираются творческие люди — поэты, музыканты, художники, фотографы и т. д.

Владельцы таких заведений часто устраивают творческие вечера, чтобы привлечь больше единомышленников. Здесь ограниченный ассортимент блюд, ведь в первую очередь сюда приходят не поесть, а пообщаться по душам и выразить свое творческое “Я”.

Дни рождения в таких заведениях отмечаются редко, но для любителей андеграунд-тусовки это — лучшее место для праздника.

Кабаре

Другое название этого типа заведения — кафешантан. Здесь делается акцент на развлекательные услуги — театральные постановки, танцевальные номера, скетч-шоу и др. По предварительному заказу конферансье составит индивидуальную программу торжества.

Похожее заведение — это кафе-кинотеатр. Развлекательная программа здесь представлена различными фильмами, которые демонстрируются на большом экране.

Договорившись с администрацией, можно использовать экран для прокручивания своего видеоролика — например, фильма о юбиляре или подборки видеопоздравлений.

Вечер в темноте

День рождения, проведенный в темноте, именинник и гости не забудут никогда. Вы ощутите совершенно другой вкус привычных блюд, ведь в полной темноте резко обостряются вкусовые и другие ощущения.

В таком кафе можно отметить День рождения взрослому с небольшой компанией друзей. Атмосфера располагает к душевному общению и раскрытию своих эмоций. Все блюда, съеденные в темноте, потом можно будет увидеть в фотоменю.

Котокафе

Если вы и ваши друзья без ума от кошек, проведите праздник в кошачьем кафе. Пушистые животные будут сопровождать вас целый вечер, мурлыча и давая себя гладить.

Психологами и врачами доказано, что кошачье мурлыканье снимает стресс, приводит в тонус нервную систему и улучшает кровообращение. Владельцы таких заведений строго следят за санитарными нормами. Ассортимент блюд в котокафе довольно обширный.

Тематические кафе

Чтобы внести в свои заведения “изюминку”, владельцы часто оформляют их в соответствии с определенной тематикой. Тематические концепции связаны с сюжетами популярных фильмов, книг и мультфильмов.

Ряд заведений позволяет посетителям почувствовать себя в неожиданных местах — на морском побережье, в подводной лодке, в музее, на пиратском корабле и т. д.

Тематический колорит распространяется и на блюда кафе, которые подчас содержат необычные сочетания продуктов. В таких кафе можно интересно отметить День рождения ребенка.

Организационные моменты торжества в кафе

Этапы организации праздника

Организацию праздника можно доверить профессиональным ведущим или провести торжество своими силами. Ивент-агентства учтут ваши пожелания и адаптируют сценарий под количество приглашенных, их возраст и особенности дизайна заведения.

Празднования Дня рождения в кафе обычно предполагает следующие этапы проведения мероприятия:

• Встреча именинника и вручение подарков
  Это — подготовительная часть перед основной программой празднования. Гости поздравляют именинника и вручают ему подарки. Из вручения подарков можно устроить настоящее шоу, разбавив эту официальную часть играми и забавами (например, придумать стихотворное представление своего подарка). Можно устроить имениннику сюрприз и организовать мини-сценки с вручением забавных подарков с нетривиальными пожеланиями.
• Банкет с застольными играми и конкурсами
  Чтобы банкет прошел весело и интересно, запаситесь различными вариантами застольных игр. Вместо произнесения стандартных тостов придумайте веселые развлечения и конкурсы — например, сказать тост или поздравление, вживаясь в роль выбранного персонажа, или “спеть” тост на мотив популярной песни.
• Развлекательная часть
  Это — самая активная часть праздника. Она связана с проведением подвижных игр и эстафет, танцевальных и музыкальных конкурсов. Чтобы привлечь гостей к играм, подготовьте достаточно поощрительных призов и наград для победителей. В конце праздника уместно торжественно вручить каждому присутствующему именной диплом или грамоту за победу в определенной номинации (“За креативность”, “За лучший танцевальный талант”, “За интеллект и сообразительность” и т. д.).

Составление меню и обслуживание гостей

Все кафе делятся на три типа заведений: с самообслуживанием, с полным или частичным обслуживанием.

В некоторых кафе можно встретить такую форму самообслуживания как “шведский стол”: на большом столе выставляются блюда, и каждый посетитель накладывает в свою тарелку то, что ему нравится.

Задача официантов — следить, чтобы ассортимент блюд не уменьшался, и возобновлять их привлекательный вид.

Чтобы отметить День рождения, чаще всего выбирают кафе с частичным обслуживанием. Официант принимает заказ и выставляет заказанные закуски и напитки на стол. Гости обслуживают себя сами. Горячие блюда подаются порционно.

Полное обслуживание обычно предусмотрено на классических банкетах в ресторанах. Клиентам официанты уделяют индивидуальное внимание, наполняя тарелки и бокалы.

Блюда обычно подаются в три приема — закуски, горячее и десерты. Между подачей блюд делаются паузы для разговоров и застольных развлечений.

Перед составлением меню для банкета изучите вкусовые пристрастия приглашенных. Не переборщите с оригинальностью — далеко не каждый согласится экспериментировать с экзотическими блюдами или попробовать необычные сочетания продуктов.

С количеством гостей, меньшим десяти, для каждого составляется персональное меню.

Если по каким-то причинам человек не ест определенную пищу (например, является вегетарианцем или соблюдает пост), индивидуальное меню составляется независимо от числа присутствующих.

• Подборка идеальных мест, где можно отметить день рождения взрослым и детям.
• Обзор лучших мест, где отметить День рождения ребенка весело, креативно и недорого находится тут.

Тонкости оформления банкетного зала: несколько ярких идей

Оформление воздушными шарами

Воздушные шарики — самый распространенный вид украшений банкетных залов. Из них создают яркие сюжетные композиции и украшают вход в кафе.

Если отмечается юбилейная дата, уместно заказать объемную цифру из шаров, указывающую на возраст юбиляра. Размещается она в центре зала на самом видном месте. Цифры делают из шариков одного или двух цветов, переплетая их между собой.

Также используются “плетеные цифры” — изображение на шариках другого цвета. Можно приобрести готовые фольгированные шары-цифры. Пространство вокруг цифр можно дополнить одиночными шарами или аркой из шариков.

Другой вариант украшения шарами — создание различных надписей. Это могут быть поздравительные фразы (“С юбилеем!”, “Поздравляем!”, “С Днем рождения”), имя и возраст именинника.

Объемные буквы можно сделать из воздушных шаров или заказать фольгированные шарики с отдельными буквами, из которых составляется нужная надпись.

Мастера аэродизайна создают из шариков целые композиции. Хорошая идея для женского Дня рождения — украсить заведение объемными букетами из шаров.

Из шаров можно сделать настенные панно в виде открыток и плакатов (они могут выполнять роль фотозоны), гигантские торты, арки, украшенные цветами или цифрами, различные предметы, связанные с увлечениями именинника (например, мотоцикл или автомобиль).

Флористика в украшении зала

Флористический декор — еще один популярный вид украшений.

Живые цветы используются для оформления столов (украшения бокалов и блюд, мини-букеты на праздничном столе), помещения банкетного зала (цветочные гирлянды, подвесные композиции, оформление фотозоны и входа в кафе).

Часто цветочный декор сочетается с текстильным: летящие ткани подчеркивают изящность и красоту цветов, создают эффект легкости. Флористическому декору отдают предпочтение на выездных праздниках — он объединяет торжество с природой.

Тематическое оформление праздника

Если мероприятие посвящено определенной тематике, важно ввести гостей в атмосферу праздника.

Для оформления зала в тематическом стиле используют различные реквизиты, фигуры из воздушных шаров, плакаты, бумажные и текстильные гирлянды с надписями, маленькие тематические фигурки на праздничном столе.

Например, чтобы отметить в кафе детский День рождения в морском стиле, для оформления зала уместно использовать ленты или переплетения воздушных шаров, имитирующие морские волны, изображения и фигурки кораблей, морской атрибутики (весел, спасательных кругов, якорей и т. д.).

Красочно будет смотреться фотозона, имитирующая морское дно с водорослями, рыбками, кораллами и сундуком сокровищ. Для оформления тематической фотозоны можно использовать тантамарески — стенды для фотографирования с прорезями для лиц.

С их помощью можно оказаться на берегу моря или на космическом корабле, перенестись в прошлые столетия или будущее, стать пиратами, индейцами или суперменами.

Подборка интересных конкурсов и развлечений на День рождения в кафе

Конкурс актерских талантов “Детство именинника”

Ведущий готовит несколько записок с заданиями для участников-актеров. Каждый игрок вытаскивает свое задание и пытается изобразить забавные сценки из детства именинника. По аплодисментам зрителей самый талантливый артист получает приз.

Примеры заданий для конкурса:

• Показать, как именинник учился ходить.
• Изобразить именинника, делающего зарядку в два года.
• Показать, как именинник, сидя на горшке, звал маму.
• Изобразить трехлетнего именинника, требующего купить ему в магазине понравившуюся игрушку.
• Показать, как именинник разговаривал в два года.

Игра “Поздравление-пазл”

Гости составляют коллективное поздравление и пишут на ватмане, затем разрезают ватман на несколько частей. Имениннику завязывают глаза, а гости тем временем прячут кусочки пазла в одежде друг друга.

Если именинник — мужчина, используйте женскую половину коллектива, если отмечается День рождения женщины, привлеките мужчин. Затем имениннику развязывают глаза и дают задание найти все кусочки поздравления за ограниченное время.

Мужчины или женщины становятся в ряд, а зрители подсказывают криками “холодно” или “горячо”. Из найденных частей составляется поздравление, которое переходит в очередной тост.

Поэтическая игра “Гармошка”

Это — отличное застольное развлечение, которое раскроет творческие таланты гостей. Подготовьте лист бумаги, сложенный гармошкой, и ручку. Ведущий пишет первую фразу — начало стихотворения, которое можно назвать “Ода имениннику”.

Первый участник пишет продолжение двустишия с той же рифмой, загибает лист, и придумывает фразу для следующего игрока. Главное правило — все строчки должны касаться именинника.

Примеры фраз, которые нужно продолжить: “Наш Алешка молодец”, “Весело мы здесь сидим”, “Мы сегодня собрались”, “Главное из поздравлений”, “Улыбка Ирочки блистает” и т. д.

Веселый трубопровод

Это — отличное развлечение для празднования Дня рождения детей. Перед игроками ставят по два стакана — наполненный жидкостью и пустой. Всем игрокам выдают по коктейльной трубочке.

Задача участников — как можно быстрее переместить жидкость в пустую емкость при помощи рта и трубочек. Эту игру можно проводить за столом или организовать целую эстафету.

Конкурс “Мануальщик”

Выбирается один участник (уместно предложить главную роль имениннику), которому завязывают глаза. Остальные гости вытягивают листочки, на которых написаны слова, обозначающие части тела.

Игроки по очереди подходят в мануальщику, и он ощупывает их за ту часть тела, которая была выбрана. Задача мануальщика — угадать, кто из гостей стоит перед ним.

Кафе — отличное место для веселого праздника с ярким оформлением.

Перед началом мероприятия обсудите все организационные и денежные вопросы с администрацией и попросите приблизительный счет за праздник, чтобы потом не оказалось, что потрачено намного больше средств, чем ожидалось.

Видео: Как отметить День рождения в кафе

Празднование Дня рождения в кафе — это отличная возможность для именинника расслабиться и весело провести время. На видео вы можете увидеть, как ярко и незабываемо можно отпраздновать этот день.